Descrizione
ATTIVITA’ E PROCEDIMENTI
Finalità del documento
Il presente documento rende disponibili, in forma sintetica e facilmente consultabile, le informazioni relative ai procedimenti e alle principali attività amministrative dell’istituzione scolastica, secondo quanto previsto dall’art. 35 del D.Lgs. 33/2013.
Le tabelle consentono a utenti, famiglie, personale e altri soggetti interessati di conoscere, per ciascun procedimento, l’ufficio competente, l’unità responsabile dell’istruttoria, il responsabile del provvedimento finale, i termini ordinari di conclusione, la documentazione da presentare nei procedimenti ad istanza di parte, le modalità per ottenere informazioni, gli strumenti di tutela e gli eventuali servizi online disponibili.
Le informazioni hanno finalità di trasparenza amministrativa e di orientamento dell’utenza e devono essere adattate alle procedure effettivamente adottate dall’istituto, aggiornate tempestivamente e coordinate con regolamenti, circolari, modulistica, registro elettronico, Albo online e altre sezioni di Amministrazione Trasparente.
Ulteriori informazioni
Indicazioni generali valide per tutti i procedimenti
Responsabile del procedimento e del provvedimento finale
Salvo diversa indicazione, il responsabile dell’istruttoria e dell’ufficio del procedimento è quello indicato nella relativa riga della tabella, mentre il responsabile del provvedimento finale è il Dirigente scolastico, fatte salve le competenze attribuite ad altri uffici o organi e i casi espressamente segnalati.
Titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia (art. 35, c. 1, lett. m, D.Lgs. 33/2013; art. 2, c. 9-bis, L. 241/1990)
Trattandosi di amministrazione dotata di autonomia funzionale e di personalità giuridica, il titolare del potere sostitutivo è individuato all’interno dell’istituzione scolastica secondo i seguenti criteri:
a) per i procedimenti il cui responsabile è soggetto diverso dal Dirigente scolastico, il potere sostitutivo è attribuito al Dirigente scolastico Prof.ssa MANGANO Nunziatina Tel, 016194386 PEC: vcic803002@pec.istruziione.it;
b) per i procedimenti il cui responsabile è il Dirigente scolastico, il potere sostitutivo è attribuito al Direttore dei servizi generali e amministrativi (DSGA) Rag. AIMARO Giorgina Tel, 016194386 PEC: vcic803002@pec.istruziione.it quale funzionario di più elevato livello presente nell’amministrazione ai sensi dell’art. 2, c. 9-bis, ultimo periodo, della L. 241/1990.
Per gli atti riservati alla competenza dirigenziale, l’intervento sostitutivo è volto a concludere l’istruttoria e ad adottare gli atti consentiti, restando comunque esperibili gli ordinari rimedi giurisdizionali avverso il silenzio (artt. 31 e 117 c.p.a.).
Il potere sostitutivo si attiva mediante istanza scritta indirizzata al soggetto sopra indicato, da inviare alla PEO/PEC istituzionale; il titolare conclude il procedimento, anche avvalendosi delle strutture competenti, entro un termine pari alla metà di quello originariamente previsto (art. 2, c. 9-ter, L. 241/1990).
Resta ferma la disciplina speciale dell’accesso civico (semplice e generalizzato): in tale ambito il titolare del potere sostitutivo è il Direttore Generale dell’Ufficio Scolastico Regionale, quale Responsabile per la prevenzione della corruzione e la trasparenza delle istituzioni scolastiche (Linee guida ANAC, Delibera n. 430/2016).
Provvedimenti sostituibili da dichiarazione e silenzio-assenso (art. 35, c. 1, lett. g, D.Lgs. 33/2013)
In via generale, i procedimenti elencati si concludono con provvedimento espresso e non sono sostituibili da una dichiarazione dell’interessato né rientrano nell’ambito del silenzio-assenso. Le dichiarazioni sostitutive e le autocertificazioni ammesse dal D.P.R. 445/2000 costituiscono, ove consentito, documentazione a corredo dell’istanza e non sostituiscono il provvedimento finale.
Eventuali eccezioni
sono segnalate nella descrizione del singolo procedimento.
Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio dei dati (art. 35, c. 3, D.Lgs. 33/2013)
L’ufficio responsabile delle attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione o l’accesso diretto dei dati da parte delle amministrazioni procedenti, nonché i controlli sulle dichiarazioni sostitutive, è raggiungibile ai recapiti: Tel. 016194386 PEO: vcic803002@istruzione.it PEC: vcic803002@pec.istruzione.it istituzionali.
Protezione dei dati personali
Nei procedimenti che comportano il trattamento di dati personali, anche relativi alla salute (ad esempio esoneri, somministrazione di farmaci, permessi e benefici ex L. 104/1992), la documentazione è acquisita e trattata nel rispetto dei principi di necessità e minimizzazione, evitando la diffusione e limitando la comunicazione ai soli soggetti e dati strettamente indispensabili.
Aggiornamento
I dati sono pubblicati e aggiornati con cadenza tempestiva (art. 8, D.Lgs. 33/2013).
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